Sekretär*in / Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Ab sofort suchen wir für die professionelle Unterstützung der Geschäftsführung eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariats-/Assistenzbereich in Elternzeitvertretung (12 Monate in Teilzeit mit Option auf Verlängerung).

 

Aufgabenprofil:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei der operativen Umsetzung der Geschäftsführungstätigkeit
  • Sie arbeiten an der Schnittstelle Geschäftsführung, Veranstaltungsmanagement und wissenschaftliche Forschungsprojekte im Bereich Gesundheitswirtschaft mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Erstellung und Gestaltung diverser Berichtsformate (Abschlussberichte, Präsentationen etc.)
  • Schreiben nach Phono-Diktat
  • Termin- und Kalendermanagement sowie Reisebuchungen
  • Unterstützung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Aufgaben im Bilanz- und Rechnungswesen für Monatsabschlüsse
  • Betreuung von Social Media (Facebook, XING; Twitter, LinkedIn)

 

Was Sie mitbringen:

  • Sekretariats-/Assistenzerfahrung
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang der MS Office-Programme (Outlook, Word, Excel und Power Point)
  • Organisationstalent mit Verantwortungsbewusstsein, handfestem Pragmatismus und Qualitätsorientierung
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten – hilfsbereit, belastbar, flexibel
  • Sozialkompetenz, freundliches Auftreten und hohes Engagement im Umgang mit Kunden und Kollegen
  • Kenntnisse in Social Media und in der Durchführung von Webinaren/Webveranstaltungen wünschenswert

 

Was wir Ihnen bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten (gelegentliche Home-Office-Arbeit möglich)
  • Offenes, kollegiales und angenehmes Arbeitsklima mit Freiräumen zum Mitgestalten
  • Ein spannendes Themenfeld im Gesundheitswesen
  • Angemessene Bezahlung in Anlehnung an TV-L

 

Sie haben Interesse an dieser herausfordernden Aufgabe? Dann senden Sie bitte spätestens bis zum 08. Juni 2020 Ihre aussagekräftigen Unterlagen per Post oder E-Mail. Reisekosten, welche im Rahmen der Bewerbung entstehen, können leider nicht erstattet werden.


Forum für Gesundheitswirtschaft gGmbH
Agnieszka Gesche
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